HR-GPT —система управления вакансиями и кандидатами
Внутренний HR-инструмент, который собирает вакансии, требования, кандидатов и статусы отбора в одном интерфейсе, чтобы рекрутинг не распадался на таблицы, чаты и ручные выгрузки.
Направление
Веб-система для HR-команды, которая ведёт вакансии, требования, кандидатов и этапы подбора в едином рабочем контуре.
Фокус
Скорость обработки вакансий, прозрачность статусов кандидатов и меньше ручной работы при подготовке данных.
Результат
Команда получила управляемый интерфейс вместо разрозненных таблиц и переписок по каждой вакансии.
Исходная задача
Где бизнес терял скорость
Вакансии жили отдельно от кандидатов
HR-команде было сложно быстро понять, кто уже подобран, кто на интервью и где требуется действие.
Требования менялись в процессе
Уровень, стек, языки, формат работы и условия вакансии нужно было редактировать без потери истории и контекста.
Данные приходилось собирать вручную
Для передачи в чат, отчёт или шаблон команда тратила время на копирование информации из разных источников.
Что сделала команда
Не презентация, а проработанный контур продукта
Реестр вакансий
Собрали таблицу вакансий с фильтрами, статусами, проектами, уровнями, технологиями и быстрым переходом в карточку.
Карточка вакансии
Вынесли требования, условия, заказчика, проект, сроки, бюджет и список кандидатов в один понятный экран.
Редактирование без хаоса
Добавили режим внесения изменений: зарплатная вилка, стек, языки, формат занятости, локация и параметры отбора.
Работа с кандидатами
Заложили статусы кандидатов, даты, время интервью, отметки изменений и скачивание материалов.
Экспорт и шаблоны
Продумали выгрузку данных, чтобы HR мог быстро передать вакансию или подборку дальше без ручной сборки.
База для автоматизации
Интерфейс спроектирован так, чтобы дальше подключать подбор, аналитику и интеграции с внешними HR-инструментами.
Статус проекта
Выполнен большой этап исследования и проектирования
Команда довела работу до этапа, на котором уже были понятны бизнес-процесс, архитектура и логика ключевых сценариев. Следующий этап разработки сейчас согласуется с заказчиком.
Видно состояние подбора
По каждой вакансии понятно, сколько кандидатов в работе, на каком они этапе и где требуется следующий шаг.
Меньше ручного контроля
Требования, статусы, сроки и кандидаты собраны в одном месте, поэтому команда меньше сверяется по чатам и таблицам.
Быстрее передача данных
Вакансию и подборку можно готовить к экспорту или передаче в чат без повторного сбора информации.
Система готова к развитию
Архитектура позволяет расширять контур: добавлять аналитику, автоматический подбор и интеграции с HR-каналами.